<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=3906484&amp;fmt=gif">

I vantaggi di ospitare un'assemblea generale ibrida


La maggioranza delle aziende sta optando per ospitare un'assemblea generale annuale ibrida (AGM) per accogliere una gamma più ampia di partecipanti. In questo post del blog esploreremo i vantaggi dell'ospitare un'AGM ibrida e come sfruttare al meglio questo formato.

Uno dei principali vantaggi dell'ospitare un'AGM ibrida è quello di raggiungere un pubblico più ampio. Con alcuni partecipanti che partecipano di persona e altri che si uniscono in modalità remota, è possibile accogliere un maggior numero di persone senza la necessità di costosi viaggi. Questo può essere particolarmente utile per le aziende con una base azionaria dispersa o per i partecipanti che potrebbero avere problemi di mobilità.

Un altro vantaggio dell'ospitare un'AGM ibrida è la maggiore flessibilità che offre. Con una miscela di elementi in presenza e virtuali, è possibile adattare l'incontro alle esigenze dei partecipanti e renderlo più interattivo. Ad esempio, è possibile utilizzare strumenti come sondaggi, rilevazioni e stanze di discussione per raccogliere feedback e incoraggiare la partecipazione. Ciò può aiutare a creare un senso di comunità e garantire che tutte le voci siano udite.

Inoltre, l'ospitare un'AGM ibrida può anche essere più conveniente per l'azienda. È possibile risparmiare su spese come il biglietto aereo, l'alloggio e il trasporto riducendo la necessità di viaggiare. Ciò può essere particolarmente importante nell'attuale contesto economico in cui molte aziende vogliono tagliare i costi ovunque possibile.

Per sfruttare al meglio un'AGM ibrida, è essenziale scegliere la piattaforma di videoconferenza giusta e provarla in anticipo. Molte opzioni vanno dai servizi gratuiti come Zoom a soluzioni aziendali più avanzate. Qualunque piattaforma si scelga, assicurarsi che soddisfi le proprie esigenze e che tutti i partecipanti si sentano a proprio agio nell'utilizzarla.

È anche importante considerare le esigenze dei partecipanti remoti nella pianificazione dell'agenda e del formato dell'incontro. Invece di riempire il programma con lunghe presentazioni e sessioni di discussione lunghe, considerare di suddividere l'incontro in parti più piccole e di incorporare elementi interattivi. Ciò può aiutare a mantenere i partecipanti remoti coinvolti e impedire loro di sentirsi esclusi dalla conversazione.

In conclusione, ospitare un'AGM ibrida può offrire una serie di vantaggi sia per l'azienda che per i partecipanti. Dalla maggiore flessibilità e convenienza fino al raggiungimento di un pubblico più ampio, questo formato può aiutare a rendere il proprio AGM un successo.

 

Articoli correlati