Avec l’adoption de nouvelles technologies, de nombreuses entreprises ont choisi de sauter le pas et d’organiser une assemblée virtuelle ou hybride. Virtuelle, c’est-à-dire tenue exclusivement grâce à la technologie en ligne. Une assemblée hybride est tenue en personne et diffusée simultanément en ligne. Plusieurs entreprises comme Ford, PayPal & Jimmy Choo présentent aujourd’hui les quatre principales raisons pour lesquelles votre prochaine AG devrait être virtuelle ou hybride.
Chaque actionnaire peut se faire entendre
Chaque actionnaire est différent. Alors que certains seront capables de débattre et poser leurs questions ouvertement au président (et certains peuvent même savourer ce moment), pour d’autres, l'idée de devoir parler de la stratégie et de la direction de l’entreprise devant des centaines de personnes est terrifiante.
Les solutions développées par Lumi permettent aux actionnaires et aux membres de soumettre des questions au conseil d'administration via une application sur smartphone ou tablette ou grâce à un boîtier de vote doté d’un clavier. Ceci élimine les obstacles et ouvre le débat à ceux qui n’auraient autrement pas été impliqués.
Moins de papier !
Bien sûr, tout ce qui contribue au respect de l'environnement est une bonne chose. Avec une mise en place virtuelle ou hybride, vous réduisez le coût des impressions. Les feuilles d’émargement, les ordres du jour et les bulletins de vote sont tous dématérialisés traités numériquement. En plus d'être pratique, l'utilisation d'une application ou d’un boîtier de vote permet aux entreprises d’avoir une image novatrice et moderne tout en réduisant la charge de travail des organisateurs qui peuvent se concentrer sur les autres tâches de cette importante réunion.
Plus précis et plus sécurisés
L'exactitude et la transparence sont cruciales lorsqu'il s'agit de la gouvernance d'entreprise. Une solution virtuelle ou hybride signifie que les entreprises ne doivent plus se contenter d'un simple vote à main levée. Le remplacement du bulletin de vote papier par une solution numérique rend également l'ensemble du processus de vote beaucoup plus transparent. Les résultats des votes sont affichés instantanément sur l’écran des actionnaires et une piste d'audit complète des activités de vote est disponible après l’assemblée. De plus, comme le compte des votes est fait instantanément, les participants peuvent consacrer davantage de temps au débat et aux questions.
Un événement plus inclusif
C’est peut-être le plus grand avantage d'une AG virtuelle ou hybride : chaque actionnaire a la possibilité d’assister à la réunion. Qu'il s'agisse de l’actionnaire qui ne peut pas se permettre de voyager ou d’un investisseur institutionnel n’ayant pas la possibilité d’assister à toutes les réunions en personne, une AG virtuelle donne à chacun l'occasion d'être présent et de s'exprimer.
Il y a beaucoup d'autres raisons pour lesquelles les entreprises se tournent de plus en plus vers ces deux méthodes pour organiser leur AG, mais tout se résume finalement à un objectif : renforcer la participation et le dialogue entre l’entreprise et ses actionnaires.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur la technologie de Lumi pour les assemblées générales annuelles et les réunions d’actionnaires.